Functieomschrijving:

Projectondersteuner 

Introductie

Ter tijdelijke versterking van een projectteam zoekt Waterschap Amstel- Gooi- en Vechtstreek een Projectondersteuner. De projectondersteuner neemt een proactieve rol in en ontlast de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.

Werkzaamheden

De werkzaamheden richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel en omvatten onder andere:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen;
• (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
• Accountbeheer van medewerkers;
• Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
• Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
• Het inplannen van resources in de systemen;
• Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
• Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);
• Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;
• Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Eisen

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief;
• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam en (semi) overheidsinstelling
• Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie);
• Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kan goed schakelen met verschillende stakeholders.

Wensen

• Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering);
• Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering;
• Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.